Høyne kvaliteten i din innkjøpsprosess

Ved å knytte dine leverandører direkte til ditt Purchase-to-pay-system optimaliserer du både innkjøpskostnader og de administrative kostnadene

    
Tenk deg at din organisasjon bare har en måte å bestille varer på og det er gjennom organisasjonens Purchase-to-pay-system (PtP). Et web-basert verktøy som gir selskapet mulighet til å velge de leverandører man skal kunne kjøpe fra ved å knytte disse opp digitalt til et innkjøpssystem. En innkjøpsportal som som gjør det enkelt å lage en kvalitativ innkjøpsordre for ulike typer innkjøp samt funksjonalitet som gjør det mulig for de innkjøpsansvarlige å godkjenne disse innkjøpene før de foretas.
    
Leverandøren får en digital ordre direkte fra PtP-systemet og har derved også ett komplett faktureringsgrunnlag.

    Fakturaen blir i prinsippet overflødig og kommer bare til å tjene som et bokføringsbilag i regnskapet. Håndteringen av innkjøp, kontroll, kontering og bokføring skjer digitalt og automatisk. Oppstår det avvik i forbindelse med innkjøpet finnes det enkle korrigeringsfunksjoner for dette.
    En Approve-it løsning fra KIBI kan øke kvaliteten og senke kostnadene i innkjøpsprosessen.