Søk (Gjennfinning)

Ved implementerering av en ECM løsning vil en av de store fordelene være at informasjonen blir tilgjengelig fra et og samme grensesnitt uavhengig av hvor informasjonen hører hjemme.
    
Søkemotoren i løsningen vil fritekstindeksere alle dokumenter som blir lagt inn i løsningen. Den vil også holde rede på hvilke tilgangskontroller som er satt slik at personer ikke kan søke frem informasjon de ikke har tilgang til.
    
Søkemotoren kan søke i
• Fritekst i dokumenter
• Metadata
• Samhandlingsrom
• Eksterne datakilder
• Dokumenttyper
o Portaler f.eks MS Sharepoint
o Databaser til fagapplikasjoner
o Filkataloger