Elektronisk fakturahåndtering. Nå har det aldri vært enklere!!

Approve-it Online gir deg tilgang til alle selskapets leverandørfakturaer direkte på PC’n. Løsningen kan registrere og forkontere fakturaene automatisk, noe som gjør at registreringsprosessen og attesteringsprosessen kan gjennomføres med et minimum av arbeid. Favorittkonteringer kan lagres slik at man slipper unødvendig konteringsarbeid. Godkjennere og attestanter får beskjed via en e-post, og klikker bare på å lenke i e-posten som tar deg rett til innboksen hvor du finner de fakturaene som har behov for behandling. Purringer sendes automatisk ut hvis fakturaene ikke behandles i tide.
    
Enkelt, funksjonelt og brukervennlig:
Approve-IT er kjent for sin brukervennlighet og inneholder en mengde funksjoner som forenkler det administrative arbeidet. Approve-IT Online kan også integreres med scannings og OCR – tolkningstjenester. Det eneste vi må gjøre er å tilmelde dere fakturatjenesten.
    
Systemet driftes hos oss, og det eneste dere trenger er e-postleser og en web – leser. Approve-IT henter informasjon fra deres økonomisystem, så alt dere trenger av informasjon for å behandle en faktura er tilgjengelig i Approve-IT Online system. Alle bokføringsdata overføres til deres økonomisystem i en fil fra Approve-IT. Approve-IT kan koples til alle forskjellige økonomisystem.
    
Bygg vidare:
Approve-it Online Invoice Management kan også bygges videre slik at dere på et senere tidspunkt kan håndtere behov for e-faktura, innkjøpsordre, reiseregninger, utleggshåndtering, representasjon m.m. All funksjonalitet er web - basert og modulbasert, og dere velger selv i hvilken takt dere ønsker å ta i bruk modulene.
    
Approve-it Online - prosessen:
Dere får en dedikert prosjektansvarlig fra KIBI som tar dere gjennom prosessen. Vi tilpasser terminologien i systemet, slik at det ligner den dere bruker i selskapet. Meningen er at alle skal kjenne seg igjen i de begrep som benyttes.
    
Integrasjon til økonomisystemet konfigureres slik at en oppstart kan skje i løpet av få uker. Vi jobber tett med deres systemansvarlig for å få alt på plass.
    
Vi utdanner personellet slik at driftsstarten blir så smidig som mulig. Approve-it Online har også gode innebygde hjelpefunksjoner, og er i tillegg meget brukervennlig nor også Norsk Dataforening har lagt merke til i gjennom en nominasjon til Rosinge – prisen.
    
Integrasjoner med forretningssystem:
Approve-it kan integreres med alle kjente forretningssystem på markedet. Integrasjonen gjøres med et filgrensesnitt. Overføringen settes opp gjennom importer og eksporter mellom systemene.
    

    
    Noen enkle fakta om Approve-it™ Online:
    
• Automatisk registrering av faktura og bokføringsdata
• Tilgang til E-Faktura
• Full kontroll på fakturaflyten fra dag en
• Kortere ledetid og forbedret attestasjonskontroll
• Søkefunksjon med personlig faktura – arkiv og rapporter
• Ingen bortkomne fakturaer
• Geografisk uavhengig takket være web – grensesnittet
• Fungerer like godt på PC som på MAC
    
Å knytte seg til tjenesten Approve-IT Online vil være en av de mest lønnsomme IT – Initiativ ditt selskap kan gjøre. En enkel oppstart, ingen installasjoner lokalt, umiddelbar kvalitetsforbedring med høy lønnsomhet. Systemet er belønnet for sin brukervennlighet.

    KIBI Norge AS er spesialister på system for elektronske forretningsprosesser. Vi og våre kunder finnes i hele Norden og øvrige Europa.
    Våre godt utdannede prosjektledere og konsulenter bestreber alltid å gi våre kunder maksimal nytte på sin investering.
    I undersøkelser oppnår KIBI kontinuerlig en meget høy kundetilfredshet.