Automatisk attestering tar bort unødvendig manuellt arbeid

Med Approve-it autoattest kan man sette en grenseverdi hvor en faktura skal attesteres om den oppfyller visse forhåndsbestemte verdier. En faktura fra en leverandør eller spesiell referanse, kan da automatisk konteres og automatisk attesteres om den er under et visst beløp. Det blir som å ha en stående innkjøpsordre unten å behøve et innkjøpssystem.

I de tilfellene man har i driftssatt Approve-IT Re-occuring Invoices, modulen for automatisk kontering, kan man også sette vilkåt for hvordan en faktura skal attesteres. En telefonfaktura kan eksempelvis attesteres om den er under et visst beløp, og samtidig som den automatisk konteres. Dette innebærer at man i løsningen kan ha en stående innkjøpsordre for visse typer fakturaer. Om fakturaen da oppfyller gitte kriteria kan den gå direkte til bokføring. Dette sparer mye arbeid i organisasjonen.
    
    
    
    
    

--

I modulen Approve-it Purchase Orders kan du lage rekvisisjoner og innkjøpsordre.