E-post arkivering

Mange organisasjoner har ikke samme formelle regelverk knyttet til registrering og lagring av e-post som til vanlig ordinær brevpost. Mangelfulle rutiner kan bli meget kostbart! La oss i samarbeid med IBM hjelpe dere med å få på plass en moderne arkivløsning.


Markedets beste bevarte hemmelighet? IBM Content Collector (ICC) "fanger" automatisk selskapets filer som ligger på nettverket. Det finnes standard (ut-av-boksen) produkter for E-post (Exchange og Domino), Microsoft SharePoint og Windows filservere. Ønsker selskapet å innføre gode Governance regler i praksis? Da har KIBI løsningen. Ta kontakt for en nærmere produktpresentasjon og "live" demonstrasjon!


IBM Content Collector (ICC)
IBM har flere produkter for å kunne automatisere og prosessere alle typer elektroniske objekter fra filservere, portaler og epost systemer. Systemene kan selektivt automatisere alt fra datafangst, klassifisering, forestå arbeidsflyt til langtidsarkivering. Avhengig av kundens behov for ”Corporate Governance” og ”Compliance” vil automatisering bli aktualisert ved gjentagende dokumentsentriske rutiner og prosedyrer.


ICC Mail (Content Collector for Mail)
ICC for mail inneholder en regelmotor som automatiserer arkivering av innkomne mail og vedlegg. Attributtene i mailen bestemmer, hva som skal skje med mailen. Regelmotoren kan kombineres med manuelle rutiner fra sluttbrukerens innboks, og med BPM/Workflow for prosessering av forretningskritisk epost.
    -
- Andre ICC produkter/løsninger:
-
ICC Filserver (Content Collector for Fileserver)
ICC kan settes opp med forskjellige regler på en eller flere definerte mapper (folders) på en filserver. Hver mappe (AA, BB og CC) inneholder ulike regler (ICC regelmotoren) for hva som skal skje når et dokument legges inn i de forskjellige mappene.
Eksempelvis i mappe (folder) AA sjekkes filer (med dokument attributter) for PDF og eier (= Manager) skal dokumentet arkiveres og fjernes fra mappen. Alle typer dokument-attributter kan benyttes!


ICC SharePoint (Content Collector for Microsoft SharePoint)
ICC for SharePoint flytter, fjerner eller lager linker til dokumenter i de ulike delene av portalen. På bakgrunn av dokumentets egenskaper (attributter) vil ICC aktivere en hendelse, eksempelvis for fjernarkiveringer eller en godkjennelsesprosedyre.